“Viele Zettel verderben den Überblick”
(Joachim Panten)
Ob in der Ablage, auf dem Schreibtisch und drumherum: ständiges Suchen von Informationen sowie Unterlagen und Dateien rauben Ihnen wertvolle Arbeitszeit und Ihre guten Nerven?
Laufend.Abgelegt
…und schnell griffbereit
Nach einer Bestandsaufnahme strukturieren wir Ihre Akten und losen Papiere. Das, was Sie aktuell nicht mehr benötigen, kommt ins Archiv oder wird aussortiert — hier richten wir uns natürlich nach den Aufbewahrungsfristen. Nach und nach wird der papierne “rote Faden” sichtbar.
Ob grundlegende Papieren oder laufende, alltägliche Unterlagen — ich schaffe ein für Sie transparentes Konzept, mit dem Sie alle notwendigen Informationen und Dokumente schnell griffbereit haben. Dem entsprechend ist die zukünftige Ablage
- auf Ihre alltägliche Arbeitsabläufe abgestimmt,
- auch von außen informativ — mit eindeutiger Beschriftung,
- flexibel und individuell erweiterbar sowie
- auch für Dritte übersichtlich und stets auf dem aktuellen Stand
- und für den “Fall der Fälle” sind alle wichtigen Informationen zur Hand
Gut.Aufgehoben
…und im Archiv leicht zu finden
Ihr Aktenarchiv wird u.a. so angelegt, dass für Folgeakten der jeweilige Platzbedarf bereits berücksichtigt ist. Zudem kommen weitere (interne) Kriterien hinzu, die individuell bedacht werden. Ich entwickle mit Ihnen ein alltagstaugliches System, mit dem Sie stets die Aktualität und Übersicht behalten und jederzeit einen leichten Zugriff auf die Archivakten haben. Je nach Umfang des Archivs kann auch ein Aktenplan eine hilfreiche Unterstützung sein.
Sicher.Gespeichert
…und alles mit wenigen Klicks zu finden
Nachdem wir die physischen Unterlagen strukturiert haben, orientiert sich die digitale Ablage eng an das papierne Konzept, d.h. Sie brauchen sich lediglich auf EIN Ablagesystem zu konzentrieren bzw. umzustellen. Logische und leicht nachvollziehbare Dateinamen vervollständigen das System im PC und erleichtert das Speichern, Abrufen und Finden Ihrer Dokumente — auch im Email-Postfach.
Büroorganisation darüber hinaus finden Sie übrigens HIER auf der folgenden Seite.